POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Información con arreglo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Estimados señores:
deseamos informarles que el Reglamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) prevé la tutela de las personas con respecto al tratamiento de los datos personales.

En conformidad con la ley mencionada, tal tratamiento se basará en los principios de corrección, legalidad y transparencia, protegiendo su privacidad y sus derechos.

Con arreglo al artículo 13 del Reglamento indicado, les ofrecemos las siguientes informaciones.

1. Datos personales procesados, fuente de los datos, finalidad del procesamiento, base jurídica del tratamiento y periodo de conservación

Por “datos” se entiende aquellos relativos a personas físicas tratados por Comat srl para la estipulación y ejecución de la relación contractual/comercial con sus clientes/proveedores, como por ejemplo aquellos del representante legal del cliente/proveedor que suscribe el contrato en nombre de este último, de los empleados/asesores del cliente/proveedor, implicados en las actividades asociadas al contrato, los datos de la sociedad del grupo del cliente/proveedor para la cual este último suscribe el contrato con los necesarios poderes de representación, otras eventuales informaciones necesarias para la ejecución del contrato e/o suministro de servicios (también indicados a continuación); aquellos suministrados por sujetos no pertenecientes al grupo clientes/proveedores a través del envío de curriculum y entrevistas de evaluación, contactos directos en ocasión de ferias, muestras, indicaciones por parte de terceros.

La fuente de proveniencia de los datos son clientes/proveedores/otros sujetos.

En particular, tales datos serán procesados con las finalidades indicadas a continuación.

A. GESTIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL/COMERCIAL, como: satisfacción de pedidos específicos del interesado antes de la conclusión del contrato; conclusión, modificación, ejecución del contrato; suministración y gestión de servicios asociados (actividades de instalación, activación y/o puesta en marcha, manutención y/o asistencia, etc.); gestión de reclamos.

La base jurídica del tratamiento es:

  • Ejecución del contrato por los datos del representante legal del cliente/proveedor
  • Legítimo interés por los datos de los empleados/asesores del cliente/proveedor, involucrados en las actividades asociadas al contrato

Periodo de conservación de los datos: duración del contrato y, después de su cesación, por 10 años más. En caso de contencioso, por toda la duración del mismo, hasta el agotamiento del término para efectuar las acciones de impugnación.

B. ADMINISTRATIVO – CONTABLES, como: facturación; gestión de pagos, de retardos y de pagos faltantes; comunicaciones de los datos mismos entre sociedades del grupo, con fines organizativos, administrativos, financieros y contables internos funcionales a las actividades previamente mencionadas.

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la cual está sujeta Comat srl.

C. OBSERVANCIA DE OBLIGACIONES O EJERCICIO DE DERECHOS previstos por el derecho nacional o de la UE, o por contratos colectivos conformes al derechos nacional, como: observancia de obligaciones previstas por normativas comunitarias y nacionales, en particular por leyes, reglamentos y disposiciones contingentes y urgentes para la tutela del orden público, la constatación y represión de delitos.

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el titular del tratamiento.

Periodo de conservación de los datos: duración del contrato y, después de su cesación, por 10 años más. En caso de contencioso, por toda la duración del mismo, hasta el agotamiento del término para efectuar las acciones de impugnación.

D. RECUPERACIÓN DE CRÉDITOS EXTRAJUDICIALES (EN EL CASO DE LOS CLIENTES), como: tutela y eventual recuperación del crédito, directamente o a través de terceros (agencias/sociedades de recuperación del crédito) a los cuales serán comunicados solo a tal fin.

La base jurídica del tratamiento es el legítimo interés.

Periodo de conservación de los datos: duración del contrato y, después de su cesación, por 10 años más. En caso de contencioso, por toda la duración del mismo, hasta el agotamiento del término para efectuar las acciones de impugnación.

E. SI NECESARIO, PARA CONSTATAR, EJERCITAR Y/O DEFENDER LOS DERECHOS EN SEDE JUDICIAL.

La base jurídica del tratamiento es el legítimo interés.

Periodo de conservación de los datos: duración del contrato y, después de su cesación, por 10 años más. En caso de contencioso, por toda la duración del mismo, hasta el agotamiento del término para efectuar las acciones de impugnación.

F. Compilación y envío curriculum a travès del sitio www.comatfilters.com, la información contenida en los curriculum enviados espontáneamente a travès del domino de la empresa www.comatfilters.com son tratados con finalidades asociadas a la evaluación y selección, o para proponer eventualmente otras ofertas de trabajo coherentes con el perfil profesional del interesado.

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado (facultativo y revocable en cualquier momento) y el legítimo interés.

Periodo de conservación de los datos: por el tiempo necesario para satisfacer las finalidades indicadas. En particular, todos los datos de los cuales se ha hablado hasta ahora serán conservados por un periodo no superior a treinta meses desde su recepción.

G. Notas informativas y promocionales/marketing: como, a título ejemplificativo, envío de comunicaciones comerciales/promocionales, a través de modalidades automáticas de contacto (como e-mail) y tradicionales (como llamada telefónica con operador y correo tradicional) relativas a los servicios ofrecidos por Comat srl o avisos de eventos empresariales, así como realización de análisis estadísticos y encuestas sobre el grado de satisfacción.

El uso de las coordinadas de correo electrónico suministradas por el cliente en el contexto de la venta de un producto o un servicio a efectos de venta directa de productos propios o servicios análogos, es consentido a efectos de envío de notas informativas y newsletter. El interesado, al momento de la recolección y en ocasión del envío de toda comunicación, es informado de la posibilidad de oponerse en cualquier momento al tratamiento, en modo simple y gratiuto. Para eliminarse de la mailing list es suficiente utilizar la función “unsubscribe” que aparece al pie de todo email.

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado (facultativo y revocable en cualquier momento) y el legítimo interés.

Periodo de conservación de los datos: hasta cuando el interesado solicita cancelar la suscripción al servicio de comunicaciones comerciales/promocionales.

H. Seguridad, con arreglo al D.lgs. 81/2008. Haciendo particular referencia a los datos identificativos libremente suministrados por el invitado/visitador en nuestras sedes (nombre, apellido, entidad o empresa de procedencia), el tratamiento tine la sola finalidad de garantizar el respeto de los procedimientos de seguridad de la empresa formalmente aplicados, en conformidad con las disposiciones vigentes (v.g. anotaciones en el registro/database visitadores, entrega badge temporal de reconocimiento, aplicaciones de obligaciones de ley en materia de condiciones de seguridad en el trabajo).

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el titular.

Periodo de conservación de los datos: los datos serán conservados por el tiempo previsto por la ley.

Expirado dicho periodo de conservación, los datos serán destruidos o se les dará carácter anónimo, en modo compatible con los procedimientos técnicos de eliminación y backup.

2. Ámbito de comunicacción, sujetos autorizados al tratamiento & transferencia de datos a países no pertenecientes a la Unión Europea

Los datos pueden ser comunicados a sujetos externos operando en calidad de titulares del tratamiento, a título ejemplificativo, autoridades y órganos de vigilancia y control y en general sujetos públicos o privados, legitimados para pedir los datos (v.g. bancos e institutos de crédito; administraciones públicas y otras autoridades públicas).

Los datos pueden ser tratados, en nombre del titular, por sujetos externos, designados como responsables del tratamiento, que deserrollan actividades específicas por cuenta del titular como, por ejemplo, su red de ditribución, las sociedades y los agentes de recuperación de crèdito, asesores legales, fiscales y administrativos.

Los datos pueden ser tratados por empleados de las secciones de la empresa diputadas a la realización de los objetivos apenas mencionados, que hayan sido explícitamente autorizados al tratamiento y que hayan recibido adecuadas instrucciones operativas.

Los datos pueden ser transferidos en países no pertenecientes a la UE, solo con relación a aquellos en los cuales el nivel de protección es considerado adecuado según la Comisión Europea con arreglo al art. 45 del GDPR.

3. Otorgamiento de datos.

El otorgamiento de datos por parte del cliente/proveedor/otros sujetos es facultativo; sin embargo, la eventual negativa a otorgar los datos puede comportar la parcial o nula ejecución del contrato/servicio.

4. Titular del tratamiento

El titular del tratamiento es el administrador delegado y representante legal de Comat srl con sede legal en via Po – Parabiago (MI) y sede operativa en via Puccini 7 – Ossona (MI), número di teléfono: +39 02 90384121, teléfono de fax +39 02 90384017, e-mail privacy@comatfilters.com.

5. Derechos del interesado

Contactando la Oficina de Privacidad trámite e-mail a la dirección privacy@comatfilters.com, el interesado puede solicitar a Comat srl el acceso a los datos que le conciernen, su cancelación, su rectificación, su integración, la limitación del tratamiento en los casos previstos por el art. 18 GDPR; asimismo, puede oponerse, por motivos relacionados con su particular situación, al tratamiento efectuado por legítimo interés del titular.

El interesado, además, en el caso de que el tratamiento esté basado en el consenso o en el contrato y se realice con instrumentos automatizados, tiene derecho a recibir, en un formato estructurado de uso común y leíble por un dispositivo automático, los datos; además de transmitirlos a otro titular sin impedimentos, si es técnicamente factible.

El interesado tiene derecho a presentar un reclamo a la Autoridad de control competente en el Estado miembro en que reside o trabaja habitualmente, o del Estado en el cual se ha producido la presunta violación.

El interesado tiene derecho a revocar el consentimiento dado en cualquier momento para las finalidades de marketing y de oponerse al tratamiento de los datos tratados con esas mismas finalidades. No obstante, el interesado que prefiera ser contactado para tales finalidades exclusivamente a través de modalidades tradicionales, puede manifestar su oposición solamente a la recepción de comunicaciones por medios automáticos.

6. Modificaciones de la nota informativa sobre privacidad

El titular se reserva el derecho de aportar modificaciones, en cualquier momento, a la presente nota informativa, efectuando idónea comunicación a los usuarios del sitio. A fin de que pueda visionar las eventuales modificaciones aportadas, se invita al usuario a consultar regularmente la presente nota informativa, la cual siempre indica la fecha de su última actualización.